飞书项目助力 SKG 实现 IPD 数字化变革

Smart、Kind、Global,三个单词共同构成了 SKG 的品牌名称,也组建起了 SKG 敏捷、和善、全球化的企业文化。如今,SKG 已经在全球 50 多个国家发展了近 1800 家门店,像“颈椎按摩仪4098”这样的低频脉冲明星产品的销量已然超过 2000 万台。

区别于市面上其他同类型产品,SKG 更专注于将大型设备小型化、小型设备智能化、医疗技术家用化,这意味着 SKG 向研发团队倾斜了更多的资源和成本。但“如果只局限在自己的这个圈子里面,是很难找到新的突破点的。只有跳出本身的舒适圈,多去考虑不同行业之间的元素融合,才可能有新的突破。” 2017 年,SKG 创始人刘杰决定引进 IPD 模式来管理 SKG 产品研发和生产过程。经过六七年间不断改进和完善,SKG 成功将 IPD 模式内化成了更适配自身业务模式的产品研发流程。

2023年,SKG 又将这套 IPD 体系落在了飞书项目上。“就像 SKG 跨界地将医疗应用到可穿戴按摩设备上一样,飞书项目的互联网项目管理思维、方法论、高效的那种沟通协同机制,也能够给我们传统的制造业带来一些新的变革和突破。”通过飞书项目,SKG 让信息沟通模式真正实现了从“人找事”向“事找人”转变,项目延期率相比于之前降低了至少 20% 。

让流程端到端让 IPD 更敏捷

一款合格且受到市场欢迎的电子产品诞生的背后,无疑需要经历一系列复杂工序和流程,其中的产品研发环节又是重中之重。

使用飞书项目前,SKG 主要通过 PLM 系统来协同产品研发工作,用飞书和企业微信来进行日常工作沟通。这样不仅缺乏可视化的产品研发过程管理,难以将问题和风险沉淀为经验,还会导致项目风险汇报延迟,信息同步率、流程透明度不及预期等问题。对于研发项目经理和项目代表这样的主操作人来说,每天花费在系统上的时间不低于 2 小时,忽视了更核心的项目事宜。

使用飞书项目后,SKG 以项目管理流程为主轴,产品研发管理为核心,围绕着产品战略规划管理、项目稽查管理以及在项目管理过程中衍生出的问题管理、风险管理,串联变更管理和关键评审点的管理,搭建了一整套端到端的 IPD 管理流程。

这套 IPD 管理流程囊括了从概念到产品规划再到最终量产上市的全过程。但是,与传统制造流程不同的是,SKG 根据公司业务实际情况,把 IPD 流程拆分成了五条主要流程管理,分别为产品规划流程、技术预研流程、产品预研流程、立项项目流程和开发项目流程。

SKG 的项目经理可以根据产品的成熟度情况选择不同 IPD 流程阶段,更有效地管理和开发产品,确保资源的有效利用,加快产品上市速度,最终提升企业的市场响应能力和竞争力。

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同时,SKG 利用飞书项目的工作项管理功能,建立了标准化的研发流程。每个任务或者活动都有明确的负责人、截止日期、交付物完成标准,确保项目按计划推进。通过飞书项目的可视化流程和人员排期功能,所有团队成员都可以实时查看项目进度和任务分配,提高透明度和可追溯性。

聚焦关键问题评审结果透明可追溯

在 SKG,有多种不同品类 SKU,这也意味着产品特点不同,评审规则不同。

使用飞书项目前,SKG 传统的评审流程往往依赖线下会议和纸质文档,导致信息收集和反馈效率不高。而且,交付件审批过程不透明带来的高沟通成本,也会增加产品上市延期风险。

使用飞书项目后,SKG 的团队成员通过在线实时评审,结合飞书的文档共享和实时编辑功能,可以在线上输出评审结论,大大节省会议成本、加快评审速度,并且所有评审意见和修改历史都被记录在飞书项目中,保证了评审结果的透明性和可追溯性。

在飞书项目评审管理能力的帮助下,SKG 根据产品实际情况对不必要的评审要素进行了合理剪裁,聚焦于关键问题,减少评审时间,提高评审效率,也确保了评审活动能够真正地发现问题和风险。

为了解决信息缺失和沟通不畅的问题,SKG 在飞书项目中通过固化流程的能力,提前制定了详细的交付物提交和审核流程,确保所有必需的文件、报告和数据在评审会议前得到充分的准备和审查。在此基础上,SKG 还通过预会议或飞书云文档集成的能力,来保证每个人都在评审前对评审的框架、要素、目的具有有相同的理解。

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此外,借助“ IPD 评审插件”,SKG 不仅可以把各个领域的评审要素、评审问题、评审结论规范在流程中,同时还根据提前预设好的评审规则,通过自动化的能力获取各领域的评审结果,来自动得出评审结论。这样,在保证评审过程顺利、高效的基础上,还能够产生具有实际执行力的决策和结论。

产品质量有数可依项目风险一屏可视

除了规范流程、把控评审,SKG 还通过数据监测进一步保障产品质量,减少项目风险。

使用飞书项目前,SKG 缺乏一体化的度量工具来持续监控项目过程,如产品质量、延期情况、项目风险等关键指标,使得项目管理更多依赖经验而非数据支持,增加了项目风险。

使用飞书项目后,SKG 更关注项目的目标达成情况,因此通过度量图表能力收集项目关键数据,进行延期数据的分析,如延期节点数、项目延期率、延期总时长等。

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阶段延期图表:SKG 通过阶段延期图表来明确延期集中的阶段,并在组织层面有针对性地进行协调改进。例如,如果产品定义和试产、量产阶段延期较少,而总体方案和工程样机阶段延期严重,就会着重分析原因,比如在研发、方案论证方面是否存在问题,或者样机阶段问题的关闭情况是否符合预期。

近期交付项目看板:SKG 通过项目看板能判断项目进行情况,在周会或月会中判断进度和延期风险,还能一键下钻查看详细信息和卡点情况。

个人任务延期图表:SKG 通过分析个人任务延期图表,定位员工工作问题,统计目标达成率。优秀员工数据可作为标杆分享,不理想的员工数据可供复盘和沉淀,确定改进措施是否有效。

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